A Population Services International (PSI) pretende recrutar um (1) Gestor de Procurement e Cadeia de Abastecimento.
Sumário da Posicão
O(a) Gestor(a) de Procurement e Cadeia de Abastecimento é responsável é responsável por liderar a função de procurement (aquisições) e gerir as operações de supply chain, assegurando a aquisição eficiente, atempada, económica e em e em plena conformidade com os requisitos organizacionais e dos doadores. A função proporciona liderança estratégica nas áreas de procurement, logística, gestão de stocks e gestão de fornecedores, assegurando que as funções de supply chain apoiam eficazmente a execução dos programas.
Principais Responsabilidades
1. Liderança de Procurement
- Liderar e supervisionar todos os processos de procurement de ponta a ponta.
- Desenvolver e implementar estratégias de procurement alinhadas com as necessidades dos programas.
- Rever e aprovar planos de procurement, avaliações de propostas, Seleção de fornecedores.
- Assegurar que todos os processos são competitivos, transparentes e em conformidade com políticas internas e requisitos dos doadores.
- Liderar processos de identificação de fornecedores, negociação de preços e contratos e gestão de contratos.
- Desenvolver e gerir lista de fornecedores preferenciais e sistemas de avaliação de desempenho de fornecedores.
2. Planeamento de Procurement e Gestão de Pipeline
- Liderar o desenvolvimento de planos de procurement alinhados com planos de trabalho e orçamentos.
- Garantir visibilidade do pipeline de procurement de todos os projetos.
- Reduzir compras de última hora através de planeamento antecipado e Coordenação com equipas de Programas.
- Monitorar prazos de procurement e garantir entregas atempadas.
3. Otimização de Custos e Value for Money
- Conduzir análises de preços e benchmarking de mercado.
- Negociar condições comerciais com fornecedores.
- Identificar oportunidades de redução de custos, eficiência operacional e melhoria de sourcing.
- Garantir que o procurement contribui para a eficiência global dos programas.
4. Gestão Estratégica de Fornecedores
- Desenvolver e gerir relações estratégicas com fornecedores.
- Monitorar desempenho dos fornecedores.
- Gerir e corrigir situações de baixo desempenho.
5. Compliance e Governação de Procurement
- Assegurar conformidade com regras dos doadores e políticas internas de procurement.
- Rever processos e dossiers de procurement para garantir documentação completa, justificação adequada e prontidão para auditorias.
- Liderar resposta a auditorias relacionadas com procurement.
6. Supervisão de Operações de Supply Chain
- Supervisionar logística e distribuição bem como a gestão de armazém e inventário.
- Garantir controlo eficiente de stocks, prevenção de rupturas e excessos, precisão nos registos de inventário
7. Monitoria de Performance de Supply Chain
- Definir e acompanhar KPIs:
- Desenvolver dashboards e relatórios e apresentar relatórios mensais com: Riscos e ações corretivas
8. Colaboração com Finanças e Programas
- Trabalhar com equipas de Programas para:
- Alinhar procurement com planos de implementação.
- Validar especificações e prazos.
- Reforçar disciplina de planeamento.
- Colaborar com Finanças para:
- Garantir disponibilidade orçamental.
- Alinhar procurement com planos financeiros.
- Atuar como guardião da qualidade e planeamento do procurement.
9. Orçamentação e Suporte Financeiro
- Fornecer inputs de custos para propostas, orçamentos e realinhamentos.
- Trabalhar com Finanças para monitorar custos vs orçamento e mlhorar previsões.
10. Liderança de Equipa e Desenvolvimento
- Supervisionar a equipa de Procurement e cadeia de abastecimento (incluindo Oficial de Procurement).
- Definir objetivos claros e acompanhar desempenho.
- Desenvolver competências da equipa em: Procurement, compliance e gestão de fornecedores
Requisitos Obrigatórios
- Licenciatura em Gestão de Cadeia de Abastecimento, Logística, Administração de Empresas ou área relacionada.
- Mínimo de 6–8 anos de experiência relevante, especificamente em:
- Gestão de procurement (aquisições) em ambientes estruturados.
- Operações logísticas, armazenagem e distribuição.
- Planeamento de supply chain e gestão de pipeline de procurement.
- Gestão de fornecedores e negociação de contratos.
- Experiência comprovada em:
- Ambientes financiados por doadores (ex.: USG, agências das Nações Unidas, Global Fund).
- Aplicação de regulamentos de procurement e requisitos de conformidade.
- Condução de processos competitivos (RFQ, RFP, concursos públicos).
- Experiência prática em:
- Desenvolvimento e implementação de planos de procurement.
- Monitoria de desempenho da cadeia de abastecimento (lead times, custos, níveis de serviço).
- Análise de custos e iniciativas de otimização (value for money).
- Utilização de sistemas de gestão de procurement, logística ou inventário.
- Experiência em gestão de equipas, incluindo:
- Supervisão e desenvolvimento de colaboradores.
- Definição de objetivos e acompanhamento de desempenho.
oFormação e capacitação técnica.
- Forte capacidade de:
- Negociação com fornecedores.
- Análise de dados e tomada de decisão baseada em evidências.
- Planeamento e organização.
- Bom conhecimento de:
- Controlo interno e gestão de risco na cadeia de abastecimento.
- Práticas de gestão de inventário e ativos.
- Excelentes competências de comunicação e capacidade de trabalhar de forma transversal com equipas de Programas, Finanças e Compliance.
- Fluência em Português e domínio funcional de Inglês
Competências Essencias
- Pensamento estratégico.
- Liderança e gestão de equipas.
- Forte sentido de responsabilização e apropriação.
- Negociação e capacidade de influência.
- Tomada de decisões baseada em dados.
Localização: Maputo
Supervisor Directo: Director de Operações e Finanças
Departamento: Operações e Finanças
Colaboradores sob Supervisão Directa: Oficial de Procurement
Grau: 4
Tipo de Contrato: Por Tempo Indeterminado
Data de Criação / Última Actualização: 31/3/2026